ул. Комиссара Смирнова, д.15, лит.А, оф.327, "ДК Выборгский"

Аутсорсинг кадрового учета

Аутсорсинг кадрового делопроизводства пользуется спросом в Санкт-Петербурге и это вполне закономерно в современных условиях разумного ведения бизнеса. Обслуживающий персонал вне штата компании - это существенная экономия финансов и возможность снижения рисков, связанных с наймом кадровика низкой квалификации.

Сколько можно сэкономить на кадровом делопроизводстве

Доверив ведение кадрового учета и трудовых книжек аутсорсинговой компании, фирмы и предприниматели экономят на следующих затратах:

  • заработная плата специалистам по кадрам;
  • покупка и обновление необходимой для работы офисной мебели;
  • аренда и содержание помещений;
  • обслуживание, ремонт, обновление оргтехники и компьютеров;
  • покупка расходных материалов (бумаги, канцелярских принадлежностей, папок и т.п.).

Сделав элементарный расчет, можно понять, что при передаче этих функций аутсорсеру ежемесячная экономия будет составлять не менее 100 000 руб.

В чем преимущества аутсорсинга

Независимо от количества работающих в компании сотрудников, сферы деятельности и текучести кадров, ведение документации отдела кадров на аутсорсинге имеет ряд неоспоримых преимуществ:

  • аутсорсинговая компания гарантирует бесперебойное и качественное администрирование кадровой службы;
  • заказчик услуги может быть уверен в том, что все документы и отчетность заполнены должным образом;
  • не нужно искать замену кадровому работнику компании, ушедшему в отпуск или на больничный, потому что договор обслуживания заключается с обслуживающей фирмой, а не конкретным специалистом;
  • грамотный аутсорсинг делопроизводства гарантирует отсутствие ошибок и обеспечивает соблюдение всех нормативов, обязательных для работы кадровой службы. Это значит, что любая проверка или ревизия пройдет без сучка и задоринки;
  • правильное ведение кадровой документации сводит к минимуму нарушение трудового законодательства и наложение соответствующих штрафных санкций, а также исключает другие негативные последствия, включая судебные разбирательства.

Заключение договора кадрового аутсорсинга решает проблему хранения документации отдела кадров. Если компания большая и имеет несколько филиалов по городу и области, а число сотрудников исчисляется сотнями, этот фактор имеет существенное значение.

Почему ИП нужно заключить договор на аутсорсинговое обслуживание

Индивидуальным предпринимателям, имеющим в штате небольшое количество сотрудников, невыгодно содержать сотрудников, которые будут вести документацию по кадрам. Эту функцию рекомендуется передавать аутсорсеру, поскольку только в этом случае можно добиться максимально эффективной отдачи – получение качественного результата с минимальными затратами.

С учетом небольших объемов работ аутсорсинговая компания будет вести документацию по мере необходимости, поэтому цена услуг будет невысокой. Нанимать для этих целей частное лицо рискованно, потому что ошибки кадровика могут привести к штрафным санкциям. И это следует понимать, делая выбор в пользу профессионалов на аутсорсинге.

Что входит в кадровый аутсорсинг компании

Ведение кадрового делопроизводства на аутсорсинге включает:

  • хранение и систематизацию персональных данных сотрудников компании;
  • заключение с персоналом трудовых договоров;
  • ведение военного учета;
  • составление штатного расписания компании и графика отпусков;
  • подготовку документов для приема и увольнения персонала;
  • ведение трудовых книжек;
  • заполнение личных дел;
  • решение прочих задач по согласованию сторон, в том числе начисление сотрудникам заработной платы с учетом отработанных часов (рабочих дней, смен).

Стоимость обслуживания кадрового учета в Санкт-Петербурге

Стоимость аутсорсинга кадрового делопроизводства в Санкт-Петербурге зависит от нескольких составляющих, поэтому в каждом конкретном случае цена услуги рассчитывается в индивидуальном порядке. Значение имеет численность штата и объем заполняемых кадровым специалистом документов.

Как передать кадровое обслуживание компании аутсорсеру

Этот процесс состоит из нескольких простых этапов.

  • Проведение внутреннего анализа ситуации по работе кадровой службы компании.
  • Составление задания, в котором будут прописаны все вопросы и тонкости ведения учета сторонней организацией - аутсорсером.
  • Согласование с фирмой, предоставляющей аутсорсинг, стоимости администрирования с учетом установленных тарифов на услуги.
  • Подписание договора на оказание услуг.
  • Передача документации отдела кадров компании-аутсорсеру.

Почему стоит воспользоваться услугами бухгалтерского агентства «Рамалис»

Бухгалтерское агентство «Рамалис» оказывает предпринимателям и предприятиям услугу по аутсорсингу кадрового делопроизводства.

Наши преимущества:

  • многолетний опыт работы в сфере кадровой службы;
  • глубокое понимание специфики ведения учета кадров;
  • опыт оформления на работу мигрантов с соблюдением всех требований законодательства;
  • ведение документов компании в строгом соответствии с законодательством РФ и положениями трудового права;
  • высокий уровень подготовки специалистов кадровой службы;
  • своевременное предоставление отчетных форм;
  • работа кадровика в удобное для клиента время;
  • доступная цена администрирования кадров;
  • наличие собственных юристов, специализирующихся на трудовом праве и регулярное отслеживание изменений, происходящих в российском законодательстве о труде;
  • ответственность и забота об имидже нашей компании, гарантирующие клиентам высокое качество оказания услуг.

Что входит в наши услуги

Заказав у нас регулярное обслуживание, клиенты могут рассчитывать на целый спектр услуг:

  • поиск, подбор и мониторинг персонала;
  • оформление новых сотрудников при трудоустройстве (ведение трудовых книжек, оформление трудового договора);
  • ведение личных дел;
  • военный учет военнообязанных граждан;
  • оформление приказов на увольнение и заполнение трудовых книжек;
  • подготовка приказов по штату;
  • ведение табелей рабочего времени;
  • составление графиков очередных отпусков;
  • оформление премиальных выплат;
  • внесение изменений в трудовые контракты с работниками и перезаключение договоров по истечению установленного срока;
  • составление штатных сеток;
  • оформление больничных листов и пособий по уходу за ребенком;
  • подготовка по запросу работников справок о заработной плате;
  • решение штатных вопросов, в том числе при наличии вопросов у трудовой инспекции;
  • консультирование по вопросам трудового законодательства;
  • хранение документации;
  • подготовка к аудиторским проверкам;
  • дополнительные задачи, вытекающие из специфики деятельности клиента.

Специалисты могут работать как на нашей территории, так и в офисе заказчика – по желанию клиента. Приступив к работе, в первую очередь мы проведем тщательный аудит кадровой документации, который поможет выявить допущенные ранее ошибки и исправить их во избежание штрафных санкций.