Аутсорсинг кадрового делопроизводства пользуется спросом в Санкт-Петербурге и это вполне закономерно в современных условиях разумного ведения бизнеса. Обслуживающий персонал вне штата компании - это существенная экономия финансов и возможность снижения рисков, связанных с наймом кадровика низкой квалификации.
Доверив ведение кадрового учета и трудовых книжек аутсорсинговой компании, фирмы и предприниматели экономят на следующих затратах:
- заработная плата специалистам по кадрам;
- покупка и обновление необходимой для работы офисной мебели;
- аренда и содержание помещений;
- обслуживание, ремонт, обновление оргтехники и компьютеров;
- покупка расходных материалов (бумаги, канцелярских принадлежностей, папок и т.п.).
Сделав элементарный расчет, можно понять, что при передаче этих функций аутсорсеру ежемесячная экономия будет составлять не менее 100 000 руб.
Что входит в кадровый аутсорсинг компании
- хранение и систематизацию персональных данных сотрудников компании;
- заключение с персоналом трудовых договоров;
- ведение военного учета;
- составление штатного расписания компании и графика отпусков;
- подготовку документов для приема и увольнения персонала;
- ведение трудовых книжек;
- заполнение личных дел;
- решение прочих задач по согласованию сторон, в том числе начисление сотрудникам заработной платы с учетом отработанных часов (рабочих дней, смен).
Специалисты могут работать как на нашей территории, так и в офисе заказчика – по желанию клиента. Приступив к работе, в первую очередь мы проведем тщательный аудит кадровой документации, который поможет выявить допущенные ранее ошибки и исправить их во избежание штрафных санкций.