СПб, ул. Комиссара Смирнова, д.15, лит.А, оф.327, "ДК Выборгский"

Восстановление кадрового учета

Правильное ведение кадрового учета предусматривает содержание кадровой документации в полном порядке. Но иногда возникают ситуации, когда обнаруживается, что не все документы по кадрам соответствуют требованиям трудового законодательства. Чаще всего встречаются многочисленные нарушения по оформлению трудовых договоров, локальные нормативные акты составляются с серьёзными отклонениями, имеются недочёты при заполнении и ведении личной кадровой документации. Именно в таких случаях требуется обязательное восстановление кадрового делопроизводства, в процессе которого все кадровые документы приводятся в соответствие с действующим российским законодательством и учредительными документами, а недостающая документация по кадрам составляется заново.

Восстановление кадрового делопроизводства – это востребованная услуга, благодаря которой можно:

  • Уменьшить финансовые и временные затраты на постановку и ведение кадрового учета.

  • Оформить все кадровые документы с учётом актуальных требований законодательства РФ.

  • Выполнить грамотную оптимизацию кадрового делопроизводства и снизить до приемлемой величины общее количество кадровой документации.

Перед восстановлением кадрового делопроизводства на предприятии проводится кадровая экспертиза, в процессе которой выполняется анализ локальной нормативной документации по кадрам на предмет установления соответствия этой документации действующим требованиям трудового законодательства. По результатам кадровой экспертизы даётся оценка фактического состояния кадрового учёта на предприятии и предлагаются мероприятия по корректному оформлению кадровой документации.

Восстановление кадровых документов

Наиболее частой причиной для принятия решения о восстановлении кадровых документов является утрата или неудовлетворительное состояние кадровой документации, отсутствие кадрового учета или существенные упущения при его ведении, невозможность сдачи отчетной документации в пенсионный фонд, отсутствие отдельных сведений по работникам, а также при существенных изменениях, произошедших в трудовом законодательстве.

Услуга по восстановлению кадрового учета включает следующие мероприятия:

  • Восстановление важнейших кадровых документов (трудовые договора, правила внутреннего распорядка, приказы по отделу кадров, карточки личного учёта (форма Т2), договоры по материальной ответственности).

  • Восстановление личной кадровой документации (личных дел работников и оформление записей в трудовых книжках).

  • Составление локальных нормативных актов (должностные инструкции, графики очередных отпусков, штатное расписание и др.).

  • Оформление журналов и книг учета документов по кадровому делопроизводству.

По выбору заказчика услуги по восстановлению кадровых документов выполняется полное восстановление кадровой документации или предоставляются подробные консультации и практические рекомендации по приведению кадрового документооборота в полный порядок.