Бухгалтерское агентство Рамалис

Специалисты «РАМАЛИС» оказывают услуги бухгалтерского аутсорсинга в Санкт-Петербурге. Обратиться за помощью к опытным профессионалам предложено частным предпринимателям, коммерческим фирмам, фондам и негосударственным объединениям. Квалифицированные эксперты успешно сотрудничают с представителями всех хозяйственных отраслей, принимая на себя всю полноту ответственности за достоверность учета.

Правовое регулирование бухгалтерского аутсорсинга в России

Правила отражения хозяйственных операций и результатов деятельности устанавливаются федеральным законодательством РФ. Юридической основой бухгалтерского аутсорсинга фирмы специалисты признают следующий комплекс нормативных актов:

402-ФЗ от 6 декабря 2011 года;
Налоговый кодекс РФ;
действующие ПБУ;
приказы Минфина и ФНС России;
государственные стандарты;
документы ЦБ РФ;
рекомендации органов исполнительной власти;
локальные акты экономического субъекта.

Большое значение в аутсорсинге бухгалтерии имеет отраслевая специфика обслуживаемой организации, ее правовой статус и избранный налоговый режим. К льготной категории, например, отнесены представители малого и среднего бизнеса, а также самозанятое население и микропредприятия.

Что включает аутсорсинг бухгалтерии?

Возможность передачи отдельных функций квалифицированным специалистам появилась у хозяйствующих субъектов довольно давно. С юридической точки зрения бухгалтерский аутсорсинг является услугой. Соглашение заключается сторонами добровольно и оформляется в виде письменного документа. Обязательным условием заключения сделки является детальное описание обслуживания. Во избежание проблем с налоговыми органами предмет договора оговаривается максимально точно.

Традиционно, аутсорсинг бухгалтерии в СПб включает следующие направления:

консультирование клиента;
разработка локальных нормативных документов (положение о премировании, учетная политика, план счетов и др.);
обработка первичной отчетности;
ведение регистров;
составление проводок;
выбор метода и системы ведения учета;
подготовка и сдача налоговой, статистической отчетности;
оптимизация расходов (цены на аутсорсинг бухгалтерии значительно ниже экономии);
предоставление документов во внебюджетные фонды;
расчет выплат по трудовым договорам с учетом страховых взносов, налоговых вычетов и льгот;
оформление перечислений дивидендов и прочих сумм собственникам фирмы;
работа с подотчетными лицами;
проведение инвентаризаций, ревизий;
постановка системы материальной ответственности и мн. др.

Классический аутсорсинг бухгалтерских услуг предполагает выполнение всех функций, связанных с постановкой и ведением учета. Однако жестких рамок «РАМАЛИС» не устанавливает. Клиент самостоятельно определяет перечень функций, передаваемых специалистам центра. Аутсорсинг бухгалтерского учета может совмещаться с исполнением функций кадровой службы. В конечном счете, решение принимает заказчик.

Кто оказывает услуги бухгалтера на аутсорсинге?

Статьей 7 закона 402-ФЗ устанавливается обязанность руководителей компаний привлекать к ведению хозяйственного учета квалифицированных специалистов. Парламентарии озвучили сразу два варианта исполнения нормативного предписания:

1. Штатный сотрудник

Хозяйствующий субъект заключает трудовой договор с ответственным лицом, обладающим средним или высшим профессиональным образованием. При этом на плечи работодателя ложатся все расходы, связанные с исполнением задачи.

2. Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Сотрудничество с «РАМАЛИС» строится на принципах взаимной ответственности и финансовой самостоятельности. Клиент оплачивает только согласованную в договоре абонентскую плату. Издержки на организацию рабочего места специалиста, страховое и социальное обеспечение, транспортные расходы — все это несет исполнитель. Ведется бухгалтерский учет удаленно, поэтому заказчику не нужно арендовать дополнительные площади.

Предусматривается законом и упрощенная форма. Индивидуальным предпринимателям разрешается самостоятельно отражать все операции. Однако в этом случае ответственность за полноту, достоверность и грамотность расчетов ложится непосредственно на бизнесмена. На сегодняшний день бухгалтерский аутсорсинг фирмы признается наиболее безопасным способом.

Квалификационные требования

Профессиональный аутсорсинг бухгалтерских услуг в Санкт-Петербурге организуется с привлечением дипломированных специалистов. К обслуживанию клиентов центр допускает сотрудников, отвечающих следующим критериям:

высшее профильное образование;
наличие многолетнего опыта работы в конкретной отрасли;
успешное прохождение переподготовки, внутренней аттестации и проверки знаний (издержки на повышение квалификации не включаются в цену на аутсорсинг бухгалтерии);
безупречная деловая репутация;
рекомендаций клиентов.

При подписании договора об оказании услуг бухгалтера на аутсорсинге заказчику предоставляется возможность выбора. Знакомство с командой специалистов начинают с изучения портфолио и завершают личной беседой. По итогам встречи определяется ответственное должностное лицо и оговаривается порядок взаимодействия. Поскольку ведется бухгалтерский учет удаленно, обмен информацией и документами производится посредством современных средств связи. При этом большое внимание уделяют обеспечению конфиденциальности.

Сколько стоит бухгалтерский аутсорсинг в Санкт-Петербурге?

Соглашение с клиентом предполагает регулярное перечисление абонентской платы. Стоимость аутсорсинга бухгалтерии определяется в индивидуальном порядке. Сумма зависит от ряда факторов:

организационная форма компании;
режим налогообложения;
отраслевая принадлежность;
наличие представительств и филиалов (аутсорсинг бухгалтерии предприятий с разветвленной сетью выделенных подразделений обходится дороже);
численность сотрудников;
перечень услуг.

Анализ практики позволяет с уверенностью заявлять об экономической целесообразности схемы. Стоимость аутсорсинга бухгалтерии ниже содержания штатных работников. В среднем издержки компании, перешедшей к новому формату хозяйственного учета, сокращаются на 20 — 50%. При этом уровень правовой безопасности существенно возрастает.

Организация аутсорсинга бухгалтерии в СПб

Взаимоотношения с клиентом строятся на принципах взаимного доверия. При переходе к аутсорсингу бухгалтерского учета компания заказчик обязуется:

передавать ответственному лицу только достоверную информацию;
своевременно перечислять абонентскую плату;
выделить сотрудника для взаимодействия со специалистом.

Цены на бухгалтерский аутсорсингне предполагают дополнительную проверку первичной документации. Сотрудники центра при составлении отчетности исходят из ее достоверности. Исполнитель же гарантирует качество учета, своевременность предоставления данных в контролирующие органы. Ежемесячно клиенту представляют подробный отчет.

Оформление аутсорсинга бухгалтерских услуг в Санкт-Петербурге осуществляется на основании:

заявки;
подробной характеристики фирмы;
копий организационных, учредительных и регистрационных бумаг;
письма из органов статистики;
выписки из государственного реестра;
решений учредителей компании и приказов о назначении ответственных лиц.

Этот пакет является базовым и дополняется на предварительной консультации. Цена на бухгалтерский аутсорсинг включает весь спектр косвенных услуг: формирование архива, направление отчетности в контролирующие органы, представительство.

Поскольку обслуживание организуется в дистанционной форме, клиент получает доступ к системе электронного документооборота. Это позволяет быстро получать все необходимые справки, запрашивать данные, а также консультироваться со специалистами.

Гарантии ответственности, профессионализм и выгодные условия! Аутсорсинг бухгалтерии предприятия — эффективный способ защиты вашего бизнеса налоговых и иных рисков.