Услуги кадрового делопроизводства

Российское трудовое законодательство предъявляет к работодателю куда более суровые требования к документальному оформлению работников, чем, например, в Западной Европе или Америке. Усложняет ведение кадрового учета и то, что в Российской Федерации отсутствует единый документ, регулирующий все аспекты оформления трудовых отношений. Требования и нормы ведения кадрового учета описываются не только в Трудовом кодексе, но и в нескольких десятках других подзаконных актах. Перед передачей учета на аутсорсинг рекомендуется провести кадровый аудит - всестороннюю проверку кадровой документации, направленную на выявление ошибок, нарушений и несоответствий в ней.
Зная работу проверяющих структур изнутри, мы можем просчитать на несколько «ходов вперед» последствия принимаемого закона и минимизировать риски доначислений, анализируя письма трудового ведомства и сложившуюся судебную практику.

Кадровое делопроизводство на аутсорсинге

Правильная организация кадрового делопроизводства – фундамент успешного взаимодействия как с проверяющими структурами, так и с наемным персоналом. Собственники и руководство хозяйствующего субъекта могут направить свою энергию на развитие и освоение новых направлений бизнеса, предоставив кадровый учет нашей компании.

Решаемые задачи в рамках оказания услуг кадрового учета:

1. Оформление и контроль кадровых перемещений персонала. Прием на работу, совмещение или внутреннее совместительство, оформления доплат и надбавок. Переводы и изменение условий трудового договора (оплата труда, режим работы). Увольнение персонала.

2. Текущий кадровый документооборот, включающий организационно-распорядительную документацию в отношении: служебных поездок, режимов рабочего времени, отпусков, дистанционной работы и работы во время пандемии.

3. Разработка внутренних локальных актов. Наряду с обязательными правилами трудового распорядка, положениями об оплате труда и премировании для усиления позиции работодателя могут быть разработаны должностные инструкции, положение о коммерческой тайне и пр.

4. Подготовку отчетности в пенсионный фонд, органы статистики, службу занятости и др. ведомства.

5. Представление интересов хозяйствующего субъекта при возникновении конфликтных ситуаций в ходе проверок ГИТ, прокуратуры и налоговой инспекции, в судебных инстанциях при обращениях «обиженных» работников.